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2022线上年会到底该怎么玩?

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线上年会到底该怎么玩?

凛冬已来,2022年仍是一个特殊年份,疫情反复散点多发,我们在暂停与恢复之间来回切换,随着新春临近,一年一度的年会尾牙迫在眉睫。
 毋庸置疑,线上依然是今年年会首选形式,这对于活动公司来说也是一项全新的尝试,那如何玩转线上年会?线上年会又有哪些注意事项?

1、三种线上年会形式

提及到线上年会,一定离不开直播技术的支持,但是基于直播结合线上年会,也可以有不同的玩法。
纯线上年会:虚拟技术+绿幕合成+直播

纯线上年会也被称为“云年会”,所有的年会流程和搭建以及交互动作都是通过线上来完成。这也是非常考验背后的技术团队。

大致玩法:在线下绿影棚搭建一处直播间来完成所有的年会流程的录制,譬如领导发言、优秀员工颁奖、节目表演等等,最后再通过后期的虚拟合成技术,呈现多种惊艳舞美特效,同时减少现场搭建的成本。再结合低延时直播方案,将更多互动环节虚拟融入当中,让员工在感受炫丽直播间的同时,获得互动体验感!

实景搭建+直播:线下搭建+直播

将原有的高大上年会在规模上进行缩减,控制一定的参会人数,其目的既保证了年会互动效果,也保障了疫期员工的安全健康。

大致玩法:将年会地点放置在公司办公地或其他私密性较高的场地,譬如艺术中心。再进行实景搭建布置,让年会具有氛围感。为了让其他无法到场的员工以及合作伙伴参与进来,可以接入直播平台,同时进行实时连线互动,播放异地分公司员工的新年祝福语。

混合年会:线下实景+虚拟技术相集合+直播

这种线上年会玩法是最不主流的玩法,因为不仅操作起来复杂,而且需要技术的加持。

大致玩法:既有线下实景的搭建部分,也有虚拟技术的融合,譬如台上有人发言时,可以通过与虚拟形象进行互动,也可以利用全息影像技术,让远在异地的发言人跨越时空来到舞台之上进行演讲。这些玩法都大大提升了年会的科技感。

2、直播平台可以做什么?

前面也讲到了,要办一场“线上年会”,一定离不开直播的支持,所以直播才是线上年会的核心要素,现在市场上有很多平台,针对线上年会提出了一站式解决方案,其中包括了搭建线下直播间以及虚拟技术的加持。

年会前:可以设置观看直播的条件,譬如凭借账号和密码进入,避免年会核心内容外露,还可以定制小程序,围绕年会设置一些线上游戏互动,也可以定制专属邀请函,邀约客户和合作伙伴,可实现定向评估个人或渠道的传播效果,形成自发传播,展现企业风貌。

年会中:直播间的定制化包装,可以与企业文化或业务结合的定制,保证体验感和互动性。这点多数直播平台都可以满足,不同平台有部分差异。

在直播间互动还有留言弹幕、现场云上抽奖、节目评选、红包雨、互动答题、你画我猜等小游戏来提升员工的参与感。

直播推流:为了满足客户的品牌传播需求,直播平台提供全网直播推流的覆盖服务,譬如接入抖音、快手、视频号等视频平台,观看入口也有PC端、APP、H5以及小程序等不同形式。

3、虚拟技术团队可以做什么?

在这里,为什么会把虚拟技术团队单独拿出来说一说,原因也很简单,专业的人做专业的事。

如果你需要将年会虚拟化,和直播平台合作,并不意味着他们就可以提供专业的虚拟技术服务,这个时候,你还需要找一家专业的虚拟技术供应商来完成虚拟技术这个部分。
那专业的虚拟技术供应商可以做什么?

譬如虚拟摄像机、实时抠像、实时渲染、特效制作、3D空间合成、实时光线追踪技术、镜头校准、目标跟踪等功能。覆盖前期拍摄、现场制作、后期制作和剪辑多个流程工种,实现在一台机器上并行抠像处理,实时输出的效果。
除实时抠像功能外、虚拟年会演播室制作、人物三维化/场景导入、AR/VR/MR等功能,都可通过实时虚拟合成系统解决方案实现。

最后,如果您想给客户推荐以上年会形式以及直播玩法。

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